Cos’è l’ufficio virtuale
Si definisce ufficio virtuale un servizio di Smart Working che permette a professionisti, imprenditori o altre figure, di lavorare da qualsiasi posto come se si fosse nel proprio ufficio (o in azienda).
Si inizia da un indirizzo professionale con servizi di telefonici dedicati (possono essere un semplice inoltro delle telefonate o un servizio di segretariato professionale) per poi riportare come proprio riferimento la sede scelta (carta intestata, business card ecc).
Dopo domiciliazione postale o professionale, con relativo numero di telefono dedicato, si possono attivare dei carnet prepagati per poter svolgere il proprio lavoro da qualsiasi sede si desideri.
Ufficio Virtuale: un servizio un rapida crescita
Questa modalità lavorativa negli ultimi anni ha radicalmente cambiato il panorama lavorativo e il modo stesso di concepirlo.
Ad oggi infatti si misurano sempre più contratti presso business center strutturati in questa modalità.
I vantaggi dell’ufficio virtuale
Dov’è l’ufficio virtuale
L’ufficio virtuale può essere casa tua, così come può essere un qualsiasi altro posto da dove si possa svolgere comunque la propria attività lavorativa. Oggi Torino, domani New York!
Di fatto, questo tipo di modalità lavorativa, permette di tagliare i tempi di trasferta, o comunque di migliorare la produttività durante queste ultime, usufruendo di servizi studiati su misura per questo tipo di modalità operativa.
Oggi lavoro da Bologna, domani da Torino. Devo incontrare delle persone che mi faranno consumare solo poche ore del mio tempo, ma grazie all’ufficio virtuale potrò essere comunque operativo nel tempo rimanente.
Le modalità per lavorare meglio e ben organizzati
Posso prenotare un ufficio ad ore, incontrare li le persone, e poi continuare il mio lavoro come se fossi nella sede dell’azienda.
I servizi connessi all’ufficio virtuale possono essere infiniti…ma molto spesso sono tagliati su misura per le necessità del lavoratore.
Possiamo usufruire di segretarie da remoto che gestiscano la nostra agenda, piuttosto che numeri di telefono dedicati in base al tipo di attività che svolgiamo.
Possiamo ricevere corrispondenza anche se non siamo in ufficio, oltre a poter interagire con i più moderni sistemi di cloud, grazie ai quali troveremo sempre l’ambiente informatico perfettamente configurato come se fossimo in un ufficio fisico.
Posso noleggiare per poche ore sale riunioni, o uffici, in base al tempo di cui necessito, senza perdere nemmeno un minuto del mio tempo produttivo.
Perchè nel business center?
Il business center è il centro di servizi per professionisti ed aziende per eccellenza.
Da queste strutture è possibile scegliere il prodotto che meglio risponde ai propri bisogni sia dal lato del prezzo che in funzione delle caratteristiche del servizio stesso.
E’ possibile noleggiare una sala riunioni per corsi di formazione, ma anche una sala riunione da utilizzare come show room.
E’ possibile noleggiare un ufficio completamente attrezzato per una sola ora e per tempi più lunghi, come alternativa al tradizionale affitto.
E’ possibile acquistare un servizio di fax service come attivare un servizio di segretaria virtuale in remoto. Si possono domiciliare aziende, studi professionali e ditte individuali.
I servizi sono tanti e rispondono ad esigenze molto diverse tra loro.
Uno dei servizi sempre più richiesti da aziende italiane, ma anche da aziende con sede all’estero ed interessi commerciali in Italia è: l’ufficio virtuale.
Il servizio di ufficio virtuale non ha caratteristiche ben definite, è un servizio che può essere combinato secondo le esigenze del cliente, vediamolo nel dettaglio.
Il servizio di ufficio virtuale
Per alcune persone un ufficio virtuale a Torino si identifica con un locale noleggiato su base giornaliera, per altri con l’affitto di una sede legale.
In realtà l’ufficio virtuale più correttamente è la combinazione di:
- ufficio noleggiato ad ore o con carnet e combinato con un servizio di risposta telefonica attivo su numero di Torino 011 ed eventuale domiciliazione
- ufficio noleggiato in modalità oraria o giornaliera ed integrato solamente con un numero di telefono di Torino o un servizio di domiciliazione
- più diffusa è la combinazione sede legale o domiciliazione postale e servizio di risposta telefonica personalizzata, fax service, targa con nome azienda e conservazione delle scritture contabili.
Perché a Torino?
Torino è la città dell’automobile da sempre. E proprio li trovo una quantità di possibilità infinita nel suo tessuto industriale.
Tramite il servizio di ufficio virtuale posso quindi di utilizzare l’indirizzo di Torino per pubblicarlo sul sito web, carta intestata, brochure, comunicarlo alla Camera di Commercio se si è anche acquistato un servizio di unità locale o di sede legale.
E’ possibile inserire l’attività nelle mappe di Google con il servizio My Business, avere un’operatrice telefonica professionale che risponde ad un numero dedicato e ad uso esclusivo con prefisso 011.
Ricevere per le chiamate e per la posta un report dettagliato via email. In questo business center, scegliendo di attivare un contratto di sede legale è inoltre possibile richiedere il servizio di conservazione delle scritture contabili.
Queste verranno archiviate in un armadio accessibile con il personale del business center ed uso esclusivo del cliente. Con il servizio di conservazione delle scritture viene messo a disposizione anche uno spazio per la consultazione dei documenti.
Il servizio di ufficio virtuale o di virtual office completo di linea telefonica ha un costo mese di € 175,00+Iva; qualora si opti per la linea telefonica non riservata il prezzo mese è di € 80,00+Iva.
Combinando l’ufficio virtuale con il servizio di domiciliazione legale e linea telefonica riservata il costo mensile è di € 200,00+Iva.
Per ricevere maggiori informazioni sul servizio di ufficio virtuale potete compilare il form online o contattar il numero verde 800 090 130.
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